СЪДЪРЖАНИЕ
В Регистъра на заетостта следва ли да се вписват данни за работещите по служебни правоотношения?
Да, тази информация ще се подава от 1 юни 2026 г. за държавните служители по Закона за държавния служител.
Вписват ли се отново всички активни към 01.06.2025 г. трудови договори?
Не. При възникване на ново обстоятелство, във връзка с което следва да се подаде ЕТЗ (допълнително споразумение, прекратяване на трудовото правоотношението и др.), се подават и всички допълнителни данни, които следва да съдържа Регистъра на заетостта.
Изпълнителният директор на НАП изгражда Регистъра на заетостта по чл. 347 от КТ и попълва първоначалните данни в него на база на регистъра на трудовите договори (§28 от ЗИД на КТ, обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г., в сила от 01.06.2025 г.) По тази причина за трудовите договори, за които е изпратено уведомление по реда на Наредба №5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда, не е необходимо да се прави ново вписване. След 1 юни 2025 г. работодателят има задължение точно и своевременно да вписва в единния електронен трудов запис настъпилите промени в данните по чл. 349, ал. 1 от КТ като подава електронен трудов запис (ЕТЗ) по реда и в сроковете, определени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ). В тази връзка работодателят следва да подава ЕТЗ когато има промяна на данните по съществуващите трудови правоотношения.
Работодател не е изпратил уведомление за сключено на 15.01.2025 г. допълнително споразумение към трудов договор, с което е променена длъжността на наето лице. Как да се впишат данните за него в регистъра на заетостта от 01.06.2025 г.?
Данните се вписват с подаване на ЕТЗ, Приложение №1 по реда на Наредбата за вписване в регистъра на заетостта.
Как мога да подам ЕТЗ след тридневния срок от датата на сключване на допълнителното споразумение, с което е изменен трудовият договор?
В тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта (съгласно чл. 62, ал. 3 от КТ).
В случай, че не бъдат спазени определените срокове, вписването се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на Главна инспекцията по труда, т.е. необходимо е да сезирате органите на ГИТ, за да бъде издадено задължително предписание. Подаване на ЕТЗ на основание задължително предписание от ГИТ е възможно единствено на електронен носител с придружително писмо в офис на НАП.
При промяна в размера на основното трудово възнаграждение следва ли да се подава ЕТЗ за промяната?
С новата наредба е разширен обхвата на обстоятелствата при които работодателят има задължение да подаде данни с ЕТЗ, а именно при изменение на трудовото правоотношение относно, срок на договора, когато е уговорен такъв; размер на основното трудово възнаграждение; заеманата длъжност; основната икономическа дейност, в която лицето е заето; мястото на работа; продължителността на работното време; уговорения платен годишен отпуск.
При изменение на мястото на работа в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната на служител в друго населено място следва ли да се подава ЕТЗ за промяната?
Не, в този случай не се подава ЕТЗ. ЕТЗ се подава само в случаите на командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ.
Какви действия следва да се предприемат в случаите, в които е подаден ЕТЗ при сключване на трудовия договор, но работникът не се яви на работа?
Ако работникът/служителят не постъпи на работа в уговорения срок, правоотношението се счита за невъзникнало и следва ЕТЗ, който е подаден към НАП да бъде заличен.
Коригиращ ЕТЗ или редовен (различни хипотези)?
При подадени данни за дата на начало на изпълнение на трудовия договор в ЕТЗ за сключен трудов договор, в случай че датата на начало на изпълнение на трудовия договор бъде променена нов ЕТЗ ли се подава и с какви данни – редовни или коригиращи? Ако трудовия договор бъде сключен 2-3 месеца преди постъпване на служителя на работа, а в същото време съгласно КТ, работодателят е задължен да го регистрира в НАП в три дневен срок от сключването му, коригиращ ЕТЗ ли се подава?
Да, при промяна в подадени данни за дата на начало на изпълнение на трудовия договор или в случай че полето не е попълнено в ЕТЗ за сключен трудов договор, корекцията/вписването на датата се извършва чрез подаване на ЕТЗ с код корекция 1.
Работодателят подава ЕТЗ съгласно Приложение №1 с данни за началото на изпълнението на трудовия договор преди постъпване на работа на работника или служителя (чл. 10, ал. 3 от НВРЗ).
Съгласно указанията за подаване на данни за ЕТЗ за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение - Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ, в полето на т. 14. се посочва датата на началото на изпълнение на трудовия договор/възникване на служебното правоотношение във формат (ддммгггг). Когато се попълва начало на изпълнение на трудовия договор след предходно вписан ЕТЗ за сключен трудов договор (тип на документ „1“), данните се подават с код корекция „1“, попълнен в т. 2, като в този случай се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 16, 16А, 17, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32.
При промяна на работодател (чл. 123 от КТ), когато трудовото правоотношение с работника или служителя не се прекратява, коя дата се вписва в т. 14 „Дата на начало на изпълнение на трудовия договор“ на ЕТЗ (приложение №2 от НВРЗ) ?
Попълва се датата във формат (ддммгггг) на промяна на работодателя, т.е. от която е извършена промяната, съгласно съдебно решение или друг акт.
Наетите лица как ще имат достъп до данните за тях от ЕЕТЗ?
Всеки работещ ще има достъп до своите данни, както чрез предоставени услуги в портала за електронни услуги на НАП, достъпни с ПИК и КЕП, така и чрез подаване на искане по образец в офис на НАП.
Как мога да заявя информация за трудовия стаж и кой може да го получи?
Получаване на информацията може да се заяви чрез подаване на искане по образец по електронен път или в офис на НАП.
В искането може да посочите електронен адрес на работодателя на който НАП директно да изпрати информацията или трето лице, което да я получи на място.
Информацията може да получите и лично, на място, в момента на заявяването й.
Как може да получи информация за трудовия ми стаж бъдещият ми работодател?
Чрез подаване на искане в офис на НАП с приложено писмено съгласие от Ваша страна.
При отхвърлен/невписан/ електронен трудов запис работодателят има тридневен срок за отстраняване на причината за невписването и да подаде отново ЕТЗ. Може ли в този случай ЕТЗ да бъде подадено чрез Е-портала на НАП, като се има предвид, че не е спазен срокът по чл. 10, ал. 1 от НВРЗ или следва да бъде подаден в офис на НАП?
В този случай ЕТЗ може да се подаде само в офис на НАП.
В случаите, предвидени в НВРЗ за подаване на данни в ЕТЗ на електронен носител, към всеки офис на НАП ли могат да бъдат изпратени данни за ЕТЗ или само в компетентен офис?
ЕТЗ могат да се подават във всеки офис на НАП.
При трудово правоотношение по чл. 110 или чл. 111 от КТ признава ли се трудов стаж във връзка с чл. 355 от КТ и съответно следва ли да се попълва полето на т. 30 от приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ при прекратяване на същото правоотношение?
Разпоредбите на чл. 110 и чл. 111 от КТ предоставят право на работника или служителя да полага допълнителен труд извън установеното за него работно време по основното си трудово правоотношение както при същия, така и при друг работодател. Трудовите договори по чл. 110 и чл. 111 от КТ са самостоятелни видове трудови договори, по които работникът или служителят ползва съответните права.
Съгласно чл. 349, ал. 1, т. 14 от КТ единният електронен трудов запис съдържа данни за продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж. В чл. 10, ал. 4, т. 1 от НВРЗ е предвидено задължение за работодателя да подаде ЕТЗ съгласно приложение №1 в седемдневен срок от прекратяване на трудовото правоотношение. Това задължение има работодателят както по основното, така и по допълнителното трудово правоотношение.
Съгласно указанията за подаване на данни за ЕТЗ за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение - Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ, в полето на т. 30 „Продължителност на времето, което се признава за трудов стаж“ се попълва продължителността на времето, което се признава за трудов стаж в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни с ЕТЗ за вид правоотношение 01 „за трудово правоотношение“ и при тип на документа, код 3 „при прекратяване на регистриран трудов договор“ посочен в полето на т. 3 от ЕТЗ.
Във връзка с изложеното при прекратяване на трудов договор, вкл. и на трудовите договори за допълнителен труд по чл. 110 или чл. 111 от КТ, в полето на т. 30 от ЕТЗ следва да се вписа трудовият стаж на работника или служителя от началото на съответното трудово правоотношение до момента на прекратяването, в съответствие с изискванията по КТ за неговото изчисляване.
По този въпрос има аналогични становища от МТСП, като повече информация относно трудовото законодателство, може да намерите на следния ел. адрес: https://www.mlsp.government.bg/vprosi-i-otgovori-po-kategorii
В каква валута следва да се посочва размерът на основното трудово възнаграждение или на основната месечна заплата в полето на т. 18 от ЕТЗ – Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ, във връзка с присъединяването на България в Еврозоната?
Размерът на основното трудово възнаграждение или на основната месечна заплата следва да се попълва в националната валута на страната към момента на подаване на ЕТЗ. В тази връзка, когато ЕТЗ се подава до 31.12.2025 г. в полето на т. 18 от ЕТЗ (Приложение №1) данните следва да се попълнят в официалната валута на Република България до 31.12.2025 г. – в български лева, съответно от 01.01.2026 г. – в евро.